Como Formar un Capitulo Profesional del IIE

¿Qué es un Capítulo Profesional de IIE?

Un Capítulo Profesional del IIE es un grupo de profesionales, miembros de IIE de una misma Región.
Los Capítulos son formados por profesionales, para profesionales, que ven la necesidad de expandir sus oportunidades de crecimiento profesional.
Cada Capitulo esta operado por una junta directiva de miembros, los cuales son elegidos por los miembros del Capítulo.

Como formar un Capítulo Profesional de IIE

Antes de comenzar un capitulo es necesario hacer un estudio de factibilidad para asegurar el éxito del capitulo:

Cual es el potencial de crecimiento industrial de tu área?
- Para comenzar un capitulo, es necesario que haya suficiente gente interesada, no solo para comenzar el capitulo pero para continuarlo. Normalmente, si el capitulo inicial es activo, alumnos de Ingeniería Industrial se incorporaran al mismo una vez que se gradúen.
Cual es la factibilidad de que el capitulo pueda renovar la junta directiva?
- Además de la junta directiva inicial, debe de existir el potencial para juntas directivas futuras.
De que sectores son los individuos interesados en formar el capitulo y los miembros potenciales?
- Capítulos tienden a ser mas exitosos cuando tienen miembros de áreas diversas de la practica de Ingeniería Industrial.

Una vez que se ha determinado la factibilidad del Capitulo hay que:

Formar un comité para organizar el Capitulo
- Este comité es un grupo informal de varios Ingenieros Industriales que se reúnen regularmente para planear y organizar la formación del capítulo.
- Uno de los miembros de este comité debe de tomar el papel de líder para que sirva de contacto principal con el IIE. Los otros miembros deben de responsabilizar de otros aspectos de formar el capitulo tales como reclutar los miembros iniciales.
Contactar las oficinas principales del IIE
- El contacto clave en las oficinas corporativas del IIE es la directora de Operaciones de Capítulos.
- Ella te ayudara explicándote los pasos a seguir, así como también lista de capítulos que existen en tu área, así como proveerte con información del IIE, formas para aplicar, etc. Las oficinas principales del IIE en Atlanta tienen una serie de panfletos que te pueden ayudar a explicar de que se trata el IIE. También puedes escribirle al Centro de Apoyo al Cliente de IIE
- Además de esa persona, el Vicepresidente de tu Región te puede guiar paso a paso en la formación de tu capitulo:
  - México, Vicepresidente de la Región 13, MSc. Rosa Hilda Félix
  - Centro y Sur América, Vicepresidente de la Región 16, Dr. Andrés Medaglia.
- Existe un apoyo económico limitado ya que la expectativa es que los capítulos sean autosuficientes. Bajo condiciones especiales, el Vice Presidente puede remitir una petición de hasta $150 al Vice Presidente Ejecutivo de Operaciones de Capítulos.
Redactar la constitución y enmiendas de operación (Constitución y Reglamentos
- La primera tarea de los oficiales es escribir la Constitución y Enmiendas del Capítulo.
  - Ejemplos de la constitución se pueden obtener aquí, también están disponibles en formato para Word.
  - Esta debe ser redactada en Inglés. Hay que modificarlo de acuerdo a fechas especificas, pero en su mayoría, no deben de haber muchos cambios.
- Si tienes alguna duda en cuanto a lo que algo significa en Inglés, envía un e-mail al VP de tu área.
  - Centro y Sur América: Dra. Martha A. Centeno.
  - México: MSc. Rosa Hilda Félix.
- Una vez que se tengan 4 oficiales, 10 miembros (Aparte de los oficiales), el asesor facultativo, y la constitución, se necesita llenar los formularios para cada uno de los nuevos miembros. Formulario (aplicación para membresía) en formato PDF.
  - Hay que asegurarse que se escribe el nombre de tu universidad en el formulario.
  - Y por cada estudiante hay que enviar una forma verificando que la persona es estudiante. La forma la encuentras aquí.
- El costo de la membresía es de US$125.
Reclutar miembros
- Se necesitan por lo menos 50 miembros para formar un capitulo.
- Contacta las universidades en tu área para reclutar ingenieros recién graduados, así como también a profesores.
- Hay que tener presente que IIE es una organización profesional que promueve la practica de Ingeniería Industrial, y que por lo tanto posible miembros pueden tener títulos que no son de Ingeniería Industrial, pero practican Ingeniería Industrial: Calidad, Producción, etc.
- Hay que enfatizar los beneficios de pertenecer al IIE: expansión de la red profesional, oportunidades de crecimiento profesional, revista IIE Solutions, descuentos en libros del IIE y congresos.
El costo de la membresía es:
- US$125: Tarjeta de membresía, Certificado de Membresía, Revista IE Solutions a través del Internet e impresa, la cual se envía por correo regular no aéreo. Acceso a la sección de "Solo-Miembros" del sitio Web del IIE. Descuento en todos los productos y eventos organizados por el IIE a nivel internacional. También incluye la mini revista electrónica eBrief.
- Para mas información a cerca de la membresía y sus diferentes opciones diríjase al Formulario.
Reunión Organizacional
- Asignar las diversas actividades para formar el capitulo.
- Elegir junta directiva inicial. Como mínimo debe de haber un Presidente, Vice Presidente, Secretario, y Tesorero.
- discutir y definir actividades del capitulo en su primer a~o.
- Escribir las Constitución y Enmiendas.
  - Esta se debe escribir en Ingles.
  - Una muestra de la misma se obtiene aquí.
  - Modificar nada mas las partes necesarias.
Enviar paquete a las oficinas de IIE

A las oficinas centrales del IIE hay que enviar un solo paquete con:
1. La Constitución y Enmiendas (en Inglés).
2. Formularios completos de los Oficiales (Junta Directiva) y por lo menos 50 miembros.
3. Carta de recomendación del Vice Presidente (VP) o del Vice Presidente Asistente (AVPSD) de tu Región.
  - Para la Región 13 (México) el VP es el Ingeniero Adrian Vázquez.
  - Para el resto de América Latina (Centro y Sur América) no hay VP, pero pronto lo tendremos. Mientras tanto solicitar la carta a la Dra. Martha A. Centeno.
4. Lista de oficiales (Junta Directiva). La forma a llenar la encuentras La cual encuentras aquí en formato PDF.
5. Carta formal pidiendo la formación del capitulo universitario en tu escuela. Puedes ver una muestra de esta carta en formato Word o formato PDF.
6. El pago de las membresías puede realizarse de dos maneras:
  - Tarjeta de Crédito directo en linea
  - Cheque Internacional de Cajero
  - Money Order
    - Independientemente del medio usado, el cargo será en US dolares
  - Es importante que el pago acompañe la aplicación ya que de lo contrario se retrasa todo el proceso.
7. Cuando el paquete este completo envíelo a:
Chapter Operations Department at IIE headquarters

Institute of Industrial Engineers

3577 Parkway Lane Suite 200 Norcross, GA 30092, USA
800-494-0460 | 770-449-0460 | Fax 770-441-3295

¿Y después qué?

La Constitución y Enmiendas son enviadas al Parlamento de IIE para revisión.

Después de que ha sido aprobada el Capitulo será concedido. A veces hay que hacer correcciones.

Institute of Industrial Engineers

3577 Parkway Lane Suite 200 Norcross, GA 30092 USA

800-494-0460 (Gratis) | 770-449-0460 | Fax 770-441-3295

Sitio desarrollado en Español por la Dra. Martha A. Centeno, con la colaboración de Andrés Díaz y con autorización del IIE